钉钉考勤表导出步骤详解

编辑:睿点软件园 | 更新时间:2025-06-22 09:28:45

钉钉作为国内领先的智能移动办公平台,其考勤管理功能深受企业青睐。系统内置的考勤数据导出功能,既能满足管理层的统计分析需求,也能帮助员工随时掌握个人出勤记录。针对不同用户角色和操作终端,考勤数据导出的具体流程存在差异,以下将分场景详细说明操作规范。

管理人员考勤报表导出指南

对于具备管理权限的用户,可通过两种终端完成数据导出:

移动端操作路径:进入应用底部【工作】模块→选择【考勤打卡】功能→切换至【统计】页面→点击【实时统计】界面右上角导出按钮→根据提示选择报表类型与时间范围

桌面端操作流程:通过浏览器访问管理后台→进入【工作台】功能界面→打开【考勤打卡】管理模块→在【考勤报表】页面设置查询条件→选择Excel或PDF格式执行导出操作

员工自查考勤数据指引

普通职员查看个人考勤记录时,需使用移动端完成:登录手机客户端→进入【工作】功能页面→打开【考勤打卡】模块→点击【统计】标签查看月度汇总数据

权限与数据管理说明

1、主管理员可获取全公司考勤数据,支持批量导出所有部门的考勤明细;

2、部门管理员仅能导出管辖范围内的员工考勤记录,跨部门数据需申请权限;

3、普通员工移动端可在线查阅近180天的考勤统计,历史数据超过半年需通过导出功能获取。提交导出申请后,系统将在72小时内生成数据文件,完成处理后将通过工作通知推送下载链接。

特别提醒:考勤报表生成时段建议避开系统使用高峰期(工作日上午9-10时),数据量较大的企业建议分批次导出。导出文件默认保存期为30天,重要数据请及时转存至本地设备。若遇数据异常,可联系企业管理员核对考勤组设置与排班规则,确保基础数据准确性。

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